档案管理工作,既是对一个案件信息的归口,也是当事人相关经历的挂靠地。不论对内还是对外,都要做好保管工作、服务工作。出色的档案管理工作还应做到如下几点:
一、从意识上抓起
首先,档案管理人员必须要有高度的责任感、道德感,戒骄戒躁,不怕麻烦,敢于提出问题、面对问题、解决问题。在面对前来查档的外来人员时,耐心解说相关借阅、查卷要求。另外,单位领导、全院干警也应当高度重视档案管理工作。领导应充分考虑档案管理工作的一些特殊需求,比如:库房条件的选择和设置,应该选择通风、干燥的场地,配备除湿、防虫、防鼠、防盗设施等。干警们应自觉遵守档案存入、借出、修改等管理制度等。
二、从方法上提升
管理人员要不断学习,开拓视野,优化知识结构,提高自己的专业水平和管理技能,不断更新管理理念,优化管理。
三、从技术上改进
可以利用高度发达的现代科技手段和先进的计算机系统,完成档案管理电子信息化的转变,提高档案管理工作效率及服务质量,适应新时代档案管理工作的要求。