哎,手上又开始磨起了水泡,每天搬着堆成小山的档案袋,在密集柜前爬上爬下,感叹自己是个农民工……从民一庭忙得不可开交的书记员,到办公室看似无关紧要的档案员,这样的身份转换,说心里话,落差是非常大的,尤其在庭里,庭长和法官们对我这个外地丫头特别的爱护,更是我不舍的原因。无论怎样,我终究还是来了这里。
今年我们院里正式启动电子诉讼档案工作,这方面的经验,目前还完全是空白,而我,作为一名年轻的共产党员,必须毫不迟疑地接下这个重担。一切都是新的,十几万册的档案从旧库房搬进新库房,很多还散落一地,没有检索卡,也没有分布图,查找档案全凭经验,在大家都觉得头疼的时候,我和搭档刘姐趁热打铁,挽起衣袖便开始整理了。为了提高查档效率,检索卡大小我们自己拿着尺子去库房里量,联系文印店制作,没有归档章,我们自己设计尺寸、样式,力求一切尽善尽美。
因为搬库房的关系,档案室近期一次性接收了半年累积下来的一千多册档案,顿时归档室都快被塞满,不是说人心齐,泰山移嘛,我们相互鼓励、不慌不乱,用严谨的态度,认真的做着案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。
上级法院发传真下来,要求各个基层法院做好上年度的档案统计年报表,密密麻麻的表格竟有100多项,刚接手档案工作,严格来说,档案统计是很困难的,尤其是涉及到基建和设备、经费投资这一块,于是到基建部门请教,再逐项核实,库房太大,没有适合的工具丈量,于是邀了文印室的杨姐,咱们逐个地板砖格子地数,最终才得到比较满意的答卷,忙碌完了还不忘自嘲好像有点傻。
别人都说,档案室是个清闲的部门,安心守着库房就成,不过真要实干起来,还不是那么轻松的,他要求你要有超强的责任心,须定期到库房巡查,对损坏变质的档案及时补救,防止安全事故发生;要有细致严谨的态度,整理、立卷和归档以及查找档案都必须格外认真,尤其是要谨慎对待一些年份久远较为珍贵的档案卷宗;要有强健的身体素质,库房内外温差较大,经常搬着档案上下梯子很容易头昏目眩,库房里沉积的灰尘及档案的霉变成分也容易导致过敏。
即使困难再多,我们也要勇往直前,只有爱一行、才能干好一行。院领导对今年的电子诉讼档案管理工作提出了殷切的期望,而我们的当务之急,便是好好守护我们这一方档案时空。